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Teilnehmer-AGB

In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) findest du die Regeln, die für deine Teilnahme an unseren Veranstaltungen und für die Nutzung unserer Plattform gelten. Sie sollen unsere Zusammenarbeit klar, transparent und fair machen.

Allgemeine Ge­schäfts­be­din­gun­gen für Teil­neh­men­de an ChefTreff-Ver­an­stal­tun­gen

Be Brave gUG (haftungsbeschränkt)
c/o Factory Hammerbrooklyn
Stadtdeich 2–4, 20097 Hamburg
Geschäftsführer: Jan Henri Kalinowski
E-Mail: info@chef-treff.de

§ 1 Gel­tungs­be­reich

1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der Be Brave gUG (haftungsbeschränkt) („wir“ oder „Veranstalter“) und dir als Teilnehmerin oder Teilnehmer („du“) über die Teilnahme an unseren Veranstaltungen, insbesondere dem Future Leader Summit, und den Formaten dazu (z. B. Masterclasses, Company Tours, Interview Tables, Side-Events). Sie gelten für gekaufte Tickets ebenso wie für kostenfreie Teilnahmen und Bewerbungen über unsere Plattform https://portal.chef-treff.de.

1.2 Für Speakerinnen und Speaker, Partnerunternehmen, Volunteers und den Hackathon gelten eigene Vereinbarungen bzw. Teilnahmebedingungen. Diese AGB gelten dort nur, soweit darauf verwiesen wird.

1.3 Wir sind eine gemeinnützige Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), die Bildung und Erziehung sowie die Volks- und Berufsbildung fördert.

1.4 Vertragssprache ist Deutsch. Du kannst diese AGB jederzeit unter https://chef-treff.de/agb aufrufen und speichern.

§ 2 Konto auf der Plattform

2.1 Für Bewerbungen und Anmeldungen über die Plattform brauchst du ein persönliches Konto. Die Anmeldung erfolgt mit einem Link an deine E-Mail-Adresse. Du stimmst diesen AGB und unserer Datenschutzerklärung bei der Registrierung bzw. einmalig beim ersten Login zu.

2.2 Dein Konto ist persönlich und nicht übertragbar. Bitte mache wahre und vollständige Angaben und halte sie aktuell.

2.3 Bewerben und anmelden kannst du dich ab 16 Jahren. Bist du noch nicht 18 Jahre alt, brauchst du für einen kostenpflichtigen Ticketkauf die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten.

2.4 Du kannst dein Konto jederzeit selbst über „Profil löschen“ löschen. Wir können ein Konto sperren oder löschen, wenn du gegen diese AGB verstößt, insbesondere bei falschen Angaben oder Missbrauch.

§ 3 Bewerbung für den Summit und für Formate

3.1 Für den Summit und für einzelne Formate kannst du dich über die Plattform bewerben. Die Teilnehmenden wählen wir aus, bei Formaten mit einem Partnerunternehmen gemeinsam mit diesem Partner. Ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht. Wir entscheiden nicht automatisiert; die Auswahl treffen Menschen.

3.2 Bewirbst du dich auf ein Format, das ein Partnerunternehmen anbietet (z. B. Masterclass, Company Tour, Interview Table, Side-Event), geben wir deine Bewerbung zur Auswahl an genau dieses Partnerunternehmen weiter. Das ist Teil des Formats; einen zweiten Freigabeschritt gibt es nicht. Weitergegeben werden:

  • Name, E-Mail-Adresse und deine LinkedIn-Adresse, sofern angegeben;
  • die Profilangaben, die du zur Weitergabe freigegeben hast (z. B. Studienfach, Abschlussjahr, Fähigkeiten, Interessen, Berufsziele);
  • deine Antworten auf die Fragen dieser Bewerbung und deren Stand.

Nicht weitergegeben werden Angaben zu Ernährung oder Gesundheit, Lebenslauf-Dateien, Geburtsdatum, Telefonnummer und Angaben zu anderen Bewerbungen. Der Partner darf die Daten nur für die Auswahl und die Kontaktaufnahme zu diesem Format nutzen. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

3.3 Du kannst eine Bewerbung zurückziehen, solange über sie noch nicht entschieden ist. Erhältst du eine Zusage und kannst doch nicht teilnehmen, sag bitte so früh wie möglich ab, damit wir den Platz weitergeben können.

3.4 Für einzelne Programmpunkte, Side-Events, Masterclasses oder Sonderformate können zusätzliche Teilnahmevoraussetzungen oder gesonderte Anmeldungen gelten. Darauf weisen wir bei der Anmeldung hin.

§ 4 Tickets und Ver­trags­schluss

4.1 Tickets gibt es je nach Verfügbarkeit in diesen Kategorien:

  • Student Pass (Nachweis einer aktuellen Immatrikulation erforderlich);
  • Young Professional Pass (bis einschließlich 34 Jahre);
  • Professional Pass (ab 35 Jahre);
  • Investor Pass;
  • Founder Pass;
  • Supporter Pass.

4.2 Es gelten die Preise, die zum Zeitpunkt der Buchung im Ticketshop angegeben sind. Sie können je nach Buchungszeitpunkt variieren (z. B. Frühbucher- oder Aktionspreise, Kontingente).

4.3 Der Ticketpreis ist sofort fällig. Den Verkauf wickeln wir über die Plattform der vivenu GmbH, Völklinger Straße 33, 40221 Düsseldorf, ab; die Zahlungen verarbeitet die Global Event Technologies GmbH & Co KG, Neualmerstraße 37, 5400 Hallein, Österreich.

4.4 Der Vertrag kommt mit unserer Bestätigung deiner Bestellung zustande. Dein Zahlungsmittel wird unmittelbar nach der Bestellung belastet.

4.5 Wähle bei der Buchung die Ticketkategorie, die auf dich zutrifft. Kategorien mit persönlichen Voraussetzungen darfst du nur buchen, wenn die Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Veranstaltung vorliegen. Wir dürfen beim Einlass oder während der Veranstaltung geeignete Nachweise und einen amtlichen Ausweis verlangen. Kannst du die Voraussetzungen nicht nachweisen oder liegen sie nicht vor, dürfen wir den Unterschied zum Preis der zutreffenden Kategorie nachberechnen. Einlass erhältst du dann erst nach vollständiger Zahlung des Unterschieds; ohne Zahlung vor Ort können wir den Zutritt verweigern. Einen Anspruch auf Erstattung oder Umbuchung in eine günstigere Kategorie gibt es nicht. Weitergehende Rechte bei vorsätzlich falschen Angaben oder missbräuchlicher Nutzung bleiben unberührt.

§ 5 Rückgabe, Absage und Wi­der­rufs­recht

5.1 Gekaufte Tickets sind von Rückgabe und Umtausch ausgeschlossen, auch bei Krankheit oder Nichterscheinen. Stattdessen kannst du dein Ticket nach § 8 auf eine andere Person übertragen.

5.2 Für Tickets zu Veranstaltungen an einem bestimmten Termin besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht, auch wenn du als Verbraucherin oder Verbraucher buchst.

5.3 Sagen wir die Veranstaltung ab, erstatten wir dir den Ticketpreis. Verlegen wir sie, bleibt dein Ticket für den neuen Termin gültig. Ist dir der neue Termin oder Ort unter Berücksichtigung deiner berechtigten Interessen nicht zumutbar, erstatten wir dir auf Wunsch den Ticketpreis. Absagen und Verlegungen geben wir unverzüglich auf unserer Website und per E-Mail bekannt.

5.4 Programm, Speakerinnen und Speaker, Aussteller und Themen kündigen wir nach bestem Wissen an. Einzelne Änderungen behalten wir uns vor, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung erhalten bleibt.

§ 6 Höhere Gewalt

Findet die Veranstaltung wegen Umständen, die wir nicht zu vertreten haben (z. B. Pandemie, Naturkatastrophe, Krieg, Terror, behördliche Anordnung), nicht oder nicht wie geplant statt, haften wir nicht für daraus entstehende Schäden, etwa Reise- oder Übernachtungskosten. Deine Rechte nach § 5.3 auf Erstattung des Ticketpreises bleiben unberührt.

§ 7 Promocodes und Rabatte

7.1 Promocodes sind Gutschein-Codes, die wir für bestimmte Personen oder Gruppen und/oder für einen bestimmten Zeitraum ausgeben und die den Ticketpreis reduzieren. Mit der Verwendung erklärst du, dass du zur Nutzung berechtigt bist.

7.2 Du darfst Promocodes nicht verkaufen oder außerhalb des vorgesehenen Zwecks an Dritte weitergeben. Bei Missbrauch dürfen wir die Buchung stornieren und rückabwickeln.

§ 8 Übertragung und Verfall von Tickets

8.1 Tickets sind personengebunden. Du kannst dein Ticket bis einen Tag vor Beginn der Veranstaltung über das offizielle Ticketsystem auf eine andere Person übertragen. Ticketkategorien mit persönlichen Voraussetzungen kannst du nur auf Personen übertragen, die diese Voraussetzungen erfüllen.

8.2 Tickets, die bis einen Tag vor Beginn nicht vollständig personalisiert sind (Vorname, Name, E-Mail-Adresse), verfallen und berechtigen nicht zum Einlass.

8.3 Der Weiterverkauf von Tickets zu einem höheren Preis als dem Kaufpreis ist nicht erlaubt.

§ 9 Einlass

9.1 Zeig beim Einlass unaufgefordert ein gültiges Ticket. Da Tickets personengebunden sind, kann der Einlass einen amtlichen Ausweis verlangen; für Kategorien mit persönlichen Voraussetzungen gilt § 4.5.

9.2 Beim Einlass erhältst du ein persönliches Badge, das du während der gesamten Veranstaltung sichtbar trägst und nicht weitergibst.

9.3 Wir dürfen den Einlass verweigern, wenn jemand aggressiv auftritt oder erkennbar unter dem Einfluss von Alkohol oder Drogen steht. Es finden stichprobenartige Taschenkontrollen statt; Waffen und gefährliche Gegenstände sind nicht erlaubt.

§ 10 Ver­an­stal­tungs­ort, Hausrecht und Verhalten

10.1 Der Future Leader Summit findet im Congress Center Hamburg (CCH) statt. Zusätzlich zu diesen AGB gelten die Hausordnung und die Veranstaltungsbedingungen des jeweiligen Veranstaltungsorts.

10.2 Wir üben das Hausrecht aus. Folge bitte den Anweisungen unseres Teams und des Personals vor Ort.

10.3 Wir wollen, dass sich alle bei uns wohl und sicher fühlen. Diskriminierung, Belästigung, Bedrohung und herabwürdigendes Verhalten dulden wir nicht, weder vor Ort noch in der Event-App oder auf unserer Plattform. Wer dagegen verstößt, kann von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, ohne Erstattung des Ticketpreises.

10.4 In den Veranstaltungsräumen gilt Rauchverbot.

§ 11 Event-App und Networking

11.1 Für Programm und Networking stellen wir eine Event-App bereit. Die Nutzung ist freiwillig.

11.2 Dein Profil übertragen wir nur mit deiner Einwilligung in die App. Welche Angaben andere Teilnehmende und Aussteller dort sehen, etwa beim Scannen deines Badges, legst du in der App selbst fest.

§ 12 Foto- und Vi­deo­auf­nah­men

12.1 Bei unseren Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen, auch von Teilnehmenden. Sie sind fester Bestandteil der Veranstaltung: Eine Teilnahme, bei der du sicher nicht aufgenommen wirst, können wir nicht anbieten.

12.2 Wir verwenden die Aufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung, auf unserer Website und in sozialen Netzwerken, zur Werbung für künftige Veranstaltungen und zur Information unserer Partner.

12.3 Deine Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, bleiben unberührt. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

§ 13 Datenschutz

Wie wir deine Daten verarbeiten, erklärt unsere Datenschutzerklärung unter https://chef-treff.de/datenschutzerklaerung.

§ 14 Garderobe

14.1 Vor Ort steht eine Garderobe gegen Entgelt zur Verfügung. Für Gegenstände, die du außerhalb der Garderobe ablegst, haften wir nicht.

14.2 Für Wertgegenstände, Geld und Schlüssel haften wir auch bei Abgabe in der Garderobe nicht, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

§ 15 Haftung des Ver­an­stal­ters

15.1 Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei Garantien und nach dem Produkthaftungsgesetz.

15.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

15.3 Für Gegenstände, die du zur Veranstaltung mitbringst, haften wir nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

§ 16 Deine Haftung

Du haftest für Schäden, die du während der Veranstaltung schuldhaft verursachst.

§ 17 Änderungen dieser AGB

Ändern wir diese AGB, gilt für Tickets und Bewerbungen die Fassung, die zum Zeitpunkt der Buchung bzw. Bewerbung galt. Für die weitere Nutzung deines Kontos informieren wir dich vorher per E-Mail und bitten dich beim nächsten Login, der neuen Fassung zuzustimmen. Stimmst du nicht zu, kannst du dein Konto jederzeit löschen.

§ 18 Streit­bei­le­gung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

§ 19 Schluss­be­stim­mun­gen

19.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucherin oder Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur, soweit dir dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften des Staates entzogen wird, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast.

19.2 Bist du Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Erfüllungsort und Gerichtsstand Hamburg.

19.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Oktober 2026